Fachkonferenz LEAN Administration 2016 in Stuttgart

Erfolgreich Lean Prinzipien in der Administration anwenden

Immer mehr Unternehmen nehmen sich vor, die erfolgversprechenden Lean Prinzipien auch in der Administration anzuwenden. Doch wie man genau seine Verwaltungs- und Dienstleistungsbereiche wertschöpfend organisiert und kontinuierlich verbessert, darüber diskutieren Experten und erfolgreiche Anwender auf der LEAN Admin Fachkonferenz am 19. und 20.10.2016 in Stuttgart. Wie es im letzten Jahr war, habe ich in meiner Rückschau schon mal dargestellt.


Welches Potential steckt hinter LEAN in der Administration?

Fachkonferenz LEAN Administration im Sofitel Munich Bayerpost, Muenchen Foto: Management Circle/ HRSchulz
Fachkonferenz LEAN Administration im Sofitel Munich Bayerpost, Muenchen
Foto: Management Circle/ HRSchulz

Diese Frage stellen sich immer mehr Unternehmen. Mehrere Studien und Befragungen bestätigen mittlerweile, LEAN ist in der Verwaltung angekommen. Das Frauenhofer hat bereits 2 Studien veröffentlicht (2006 und 2010), Kathrin Saheb ihre Erkenntnisse ebenfalls veröffentlich. der Tenor ist eindeutig. Fast in allen Bereichen konnten durch die Einführung und Anwendung der Lean Prinzipien Verbesserungen erreicht werden. Im Schnitt 27 % Optimierungspotential gaben die befragten Unternehmen an. In einigen Detailbereichen ist das Potential sogar noch höher.

Was hat sich konkret verbessert?

Durchlaufzeit 85%
Produktivität 75%
Qualität 70%
Kosten 53%
Mitarbeiterzufriedenheit 53%
Flexibilität Kundenanforderungen 40%
Kundenzufriedenheit 38%

Sowohl Durchlaufzeit als auch die Produktivität konnten fast immer verbessert werden – bei gleichzeitiger Steigerung von Qualität und Kundenzufriedenheit.

Richtig angewendet, versetzt LEAN Administration die Unternehmen also in die Lage, in den wesentlichen Prozessen schneller, besser und flexibler zu werden. Nicht nur die Zufriedenheit der Kunden, sondern auch die der Mitarbeiter wird gesteigert.

Doch wie gelingt es, die Lean Denkweisen in die Unternehmens-DNA zu implementieren? Was sind die Herausforderungen und Stolpersteine? Welche Rolle spielen die Führungskräfte und das Management? Was sind die Erfolgsfaktoren? Wie geht ordentliches Shop-Floor-Management in der Verwaltung? Und was mich ebenfalls besonders interessiert: Wie sehen die Praxisbeispiele und Erfahrungen aus?

Auf all die Fragen verspricht die Konferenz Antworten und Inspirationen für die eigene Praxis zu bieten.

LEAN Admin Konferenz

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Was wird auf der Konferenz geboten?

Die vom Management Circle organisierte Konferenz verspricht einige Highlights. Wer wird also dabei sein, welche Keynotes gibt es und was wird in den Fachforen behandelt? Ein Blick in die Agenda lohnt sich schon mal, denn es sind meines Erachtens einige hochkarätige Beiträge geplant.

Fachkonferenz LEAN Administration im Sofitel Munich Bayerpost, Muenchen Foto: Management Circle/ HRSchulz
Fachkonferenz LEAN Administration im Sofitel Munich Bayerpost, Muenchen
Foto: Management Circle/ HRSchulz

Auf der Konferenz sind unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen vertreten. Damit erhalten die Teilnehmer Einblicke in die jeweiligen Ansätze und Erfolgsgeschichten und nehmen eine Fülle an Inspiration für die eigene Arbeit mit.

Es sind also jede Menge gute und relevante Themen auf dem Programm. Folgende Kategorien sind vorgesehen.

  • Lean Kultur
    Nachhaltigkeit des Lean Prozesses erreichen und Mitarbeiter begeistern
  • Lean Transfer
    Die Übertragung der Lean Aktivitäten von der Produktion ins Office
  • Standardisierte vs. adaptive Prozesse
    Mit agilen Methoden und Shopfloor-Management Projekte erfolgreich meistern
  • Lean Leadership
    Durch Führung, Kommunikation, Konsequenz erfolgreich Lean verankern
  • Digitaler Wandel im Office
    Technologie und Mensch mit Hilfe von Lean zusammenbringen

Das gute an dieser Veranstaltung ist, es gibt keine Parallel Events, sodass man jeden Vortrag auch mitbekommt. An beiden Tagen finden außerdem je 2 Fachforen am Nachmittag statt.

Wer noch nicht genug hat, kann optional bereits am 18.10.2016 beim Einführungs-Workshop teilnehmen oder aber bis zum 21.10.2016 verlängern. Im Einführungs-Workshop kann man Hoshin Kanri in der LEAN Administration erfahren. Der Vertiefungs-Workshop beschäftigt sich mit dem Wandel vom Servicestrom zum Wertstrom und einer Übung wie man beispielsweise Prozesse mit der Service-Strom Methode beschleunigen kann.

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An wen richtet sich die Fachkonferenz?

Die Konferenz adressiert in der Hauptsache Vorstände und Geschäftsführer und damit die TOP Führungskräfte aus den Unternehmen. Profitieren wird dennoch sicher jeder, der seinen Beitrag für eine Erfolgreiche Lean-Strategie in der Administration leisten soll.

Fachkonferenz LEAN Administration im Sofitel Munich Bayerpost, Muenchen Foto: Management Circle/ HRSchulz
Fachkonferenz LEAN Administration im Sofitel Munich Bayerpost, Muenchen
Foto: Management Circle/ HRSchulz
  • Mitglieder des Vorstandes und der Geschäftsleitung
  • Leiter und leitende Mitarbeiter der Bereiche:
  • Lean, KAIZEN® und KVP
  • Organisationsentwicklung
  • Prozessmanagement
  • Personal und HR
  • Qualitätsmanagement
  • Forschung & Entwicklung
  • Supply Chain Management und Logistik
  • Controlling
  • Organisation und Verwaltung
  • Einkauf, Marketing und Vertrieb

Als angehender LEAN Enthusiast zähle ich mich ebenfalls zur Zielgruppe des Events. Und da die Konferenz förmlich nach dem Spirit des LEAN-Gedanken riecht, werde ich mich auch auf den Weg nach München machen und daran teilnehmen.

 

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Wollen Sie sich vernetzen?

Natürlich bietet solch eine Konferenz nicht nur jede Menge Input, sondern auch die Möglichkeit, sich mit anderen LEAN-Interessierten zu vernetzen. Sehr oft entstehen gerade zwischen den Vorträgen oder auch danach interessante Gespräche und wichtige Austauschmöglichkeiten und Kontakte.

Doch wie holt man das bestmögliche für sich heraus, ohne sich auf den Zufall zu verlassen? Richtig. Indem man sich vorab mit Fragen beschäftigt und die konkret zum Gesprächsanlass nimmt.

Fachkonferenz LEAN Administration im Sofitel Munich Bayerpost, Muenchen Foto: Management Circle/ HRSchulz
Fachkonferenz LEAN Administration im Sofitel Munich Bayerpost, Muenchen
Foto: Management Circle/ HRSchulz

Ich wünsche allen Teilnehmenden einen inspirierenden Austausch und viel Spaß auf der Konferenz.

Frohes Schaffen!

Jan

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einfach-besser-arbeiten.de

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