Neben Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten ist das Arbeitsklima eines der entscheidenden Faktoren für die Jobzufriedenheit. Das ist auch nicht verwunderlich, wenn bedenkt wird, dass wir mit Arbeitskollegen täglich einen großen Teil des Tages verbringen. Ein schlechtes Arbeitsklima nervt nicht nur, es kann sogar auf Dauer krank machen. Ein gutes Arbeitsklima hingegen gibt Freude an der Arbeit und macht produktiver. Für mehr Lachen im Büro und einer lockeren Stimmung gibt es daher hier diese Tipps.
Transparenz und Kommunikation
Offene Kommunikation ist das Rückgrat für ein reibungsloses Arbeitsklima. Eine direkte Kommunikation muss dabei nicht unfreundlich sein. Durch die Absprache mit Kollegen lässt sich schnell ein kleines Missverständnis aus dem Weg räumen. Ein kleines Schwätzchen am Wasserspender kann für ein lockeres Klima förderlich sein. Laute und ausschweifende Gespräche oder etwa das Lästern gehören nicht an den Arbeitsplatz.
Eine positive Fehlerkultur im Büro ist für ein gutes Miteinander essentiell. Im Büroalltag kommt es egal ob bei Angestelltem oder Chef zu Arbeitsfehlern. Eine sorglose Thematisierung und Lösung des Problems muss möglich sein. Geheimniskrämerei und Fehlervertuschen führt früher oder später zu Unmut im Büro.
Ergonomie und Entspannung im Büro
Cubicles – die Bürowaben in Großraumbüros – sollten ursprünglich für mehr Privatsphäre am Arbeitsplatz sorgen. Heutzutage werden sie oft scherzhaft auch als Gefängniszelle bezeichnet. Ob sich Mitarbeiter in einem Unternehmen wohlfühlen hat natürlich mit den täglichen Aufgaben und den Kollegen zu tun. Aber auch die Einrichtung des Büros kann den Job entspannter machen und die Laune heben.
Helle und offene Räumlichkeiten, ergonomische Bürostühle und Schreibtische sowie Dekoration und Pflanzen tragen neben dem Raumklima auch zum Arbeitsklima bei. Viele Rechner im Büro sorgen neben viel Abwärme auch mit Lüftergeräuschen für Ablenkung. Mit einer kleinen Steuerbox, wie einem KVM-Switch, lassen sich die Bürocomputer in den kühlen Serverraum verbannen und aus dem Büro ansteuern. Stehschreibtische sind ein neuer Trend im Büro für den gesunden Rücken.
Neben der Verbesserung der Ergonomie empfiehlt es sich für ein gutes Arbeitsklima in den Büroräumlichkeiten Areale für die Entspannung und den Rückzug einzurichten. Grade in kreativen Bereichen lässt sich so die Produktivität des Unternehmens steigern. Google und Co machen es vor.
Feedback und Anerkennung für den Selbstwert
Ohne Anerkennung und Respekt für die geleistete Arbeit kommt bei Keinem Motivation auf. Das Würdigen und Loben von einer guten Arbeitsleistung wird häufig vergessen. Wenn alles im Büro rund läuft hat dies schließlich auch einen Grund. Kleine Belohnungen wie Sonderurlaub können noch einen externen Anreiz für eine gute Leistung bilden.
Neben dem Lob müssen die Mitarbeiter auch für konstruktive Kritik offenstehen. Durch Kritik können Probleme bewältigt werden. Ein gutes Miteinander ist nicht möglich, wenn die Angestellten im Büro nicht kritikfähig sind. Ohne Feedback lernt man nichts dazu. Durch Feedback von Mitarbeitern und vom Chef können sich Kompetenzen weiterentwickeln. Stärken und Schwächen von unterschiedlichen Mitarbeitern stellen sich heraus und lassen sich durch Verteilung auf unterschiedliche Aufgaben besser nutzen.
Tipps für Arbeitnehmer und Chef für den entspannten Büroalltag:
- Unklarheiten im Voraus thematisieren: So lässt sich zusätzliche Arbeit sparen und Probleme vor dem entstehen vermeiden
- Offenes Ohr für Mitarbeiter: Wenn bei Ihnen die Tür am Büro offensteht und sich Mitarbeiter immer einen Rat holen können, fühlen sich die Kollegen wohl.
- Nicht den eigenen Klon anstellen: Mitarbeiter mit anderen Charaktereigenschaften als man selbst bieten andere Sicht- und Herangehensweisen.
- Unterschiede akzeptieren: Diese anderen Sichtweisen und Meinungen auch akzeptieren.
- Überraschungen: Kleine Überraschungen bringen Abwechslung in den Büroalltag. Mitgebrachter Kuchen oder früher Feierabend – das hört jeder Büroangestellte gerne.
- Wettstreits und Spiele: Kleine kollegiale Wettstreits unter Kollegen machen Spaß. Aber auch eine Runde am Kicker-Tisch kann den Kopf frei bekommen.
- Zusammen feiern: Der Zusammenhalt wird durch das Zusammenfeiern von Unternehmenserfolgen und Mitarbeitergeburtstagen gestärkt.
- Mittagspause nutzen: In der Mittagspause mit den Kollegen zusammen essen gehen oder die Zeit verbringen.
- Lob motiviert: Gute Arbeit mit Lob preisen und Anerkennung würdigen
- Gutes Zeitmanagement: Ein Gutes Zeitmanagement macht die Teamarbeit leichter und vermeidet Ärgernisse unter Kollegen.
- Transparente Aufgaben: Mit einem Statusplan unter Kollegen weiß jeder, woran gerade gearbeitet wird. Eine Übersicht gibt Klarheit.
Wenn man diese Tipps beherzigt, kann einem erfolgreichen Arbeitstag nichts mehr in die Quere kommen. Ist also für ein gutes Arbeitsklima gesorgt, wird die Arbeit effektiver und vor allem auch angenehmer erledigt.
